Muchas veces platicando con conocidos y amigos se ha puesto sobre la mesa este tema ¿Cómo ser más eficiente con tu tiempo? y muchas veces también me han dicho ¿Cómo es que tienes tanto tiempo y energía para realizar tantas cosas? a lo que les respondo con sinceridad que en si no tengo una fórmula exacta que se pueda replicar ya que cada persona es muy diferente de otra y para algunos como les puede funcionar para otros no ya que influyen varios factores como los hijos, si eres soltero, casado, etc. En este pequeño post quiero darles a conocer cómo es que organizo mi día a día y pequeños tips que les pueden servir.

Leyendo un articulo en internet menciona lo siguiente : Hacer un uso inteligente del tiempo es realizar el trabajo de manera correcta en el tiempo que corresponda por su naturaleza. Para ser eficiente en el manejo del tiempo se requiere tres aspectos que son fundamentales:

• Planificación.
• Disciplina.
• Paciencia.

Planificación.

Freddy Vega CEO de Platzi en un video menciona que a muchas personas les puede causar cierta ansiedad tener una lista de tareas ya  que al no terminar alguna tarea esta pasa al día siguiente y se «debería» priorizar antes que las demás y si no, esto puede desencadenar una bolita de nieve y en vez de disminuir esta lista va aumentando, Freddy Vega menciona que es mejor al final del día suplantar esta lista de tareas «To DO list» por una lista de logros puntualizando al final de tu día que logros pudiste realizar.

En mi caso no manejo una lista por hacer y tampoco tengo una lista de logros sin embargo a mi lo que me gusta planificar hablando dentro de mi horario laborar es darle prioridad a las tareas que me van a llevar más tiempo o aquellas con un grado de dificultad elevado y por ultimo dejar aquellas que me lleven el menor tiempo o que son más fáciles, a muchos les puede funcionar lo inverso pero ¿Qué he logrado con esto? realizando lo anterior me ha permitido dedicarle el tiempo exclusivamente solo a 1 o 2 tareas en un solo día y poderlas concluir en ese tiempo, puede que me demore más, pero esto no me ha pasado hablando de que lo máximo que me he demorado en realizar una tarea concluirla ha sido 3 días, aclarando también que en mi caso estas tareas normalmente han sido de soporte al cliente, si hablamos de programar una integración para un cliente tener dicha integración me ha llevado semanas o meses, sin embargo las funciones para que realice el programa una acción si se realiza en 1 o 2 días.

Disciplina.

Algo muy importante es eliminar distractores, primero hay que identificarlos, hay que observar con objetividad y criterio cuántas cosas hacemos al día que no son productivas y que nos “quitan” tiempo y energía. Pueden ser visitas a páginas web o aplicaciones como Instagram, Facebook, etc.

La efectividad en el manejo del tiempo trae consigo muchas ventajas en la vida personal y profesional puesto que permite alcanzar los objetivos deseados con mejores resultados y menor esfuerzo.

Algo que me ha funcionado bastante es buscar algo que aumente tu concentración y no estoy hablando de tomar pastillas o bebidas energéticas que mas que un bien hacen un mal al cuerpo, en mi caso a la hora de estar escribiendo este articulo estoy escuchando música electrónica como techno o hardstyle. si puede que les suene raro ya que no es una música calmada sino que es una música que normalmente sus BPM (beats per minute) o beats por minuto van de los 128 hasta los 230 300 un ritmo bastante rápido, pero al menos he notado que con esto he llegado a un nivel de concentración máximo y puedo estar así bastante tiempo, encuentren su tótem ya sea música, un espacio, etc. puede ser algo complicado si tienes hijos pequeños, y aun más en home office, pero parte de esto es también educar a a los hijos a respetar y considerar nuestro espacio.

Paciencia.

Es importante que en la planeación proporciones algunos minutos de descanso entre tarea y tarea, lo que permitirá que el cerebro descanse y vuelva a retomar la concentración. La verdad es que no somos robots para trabajar a marchas forzadas y el cerebro necesita regresar a su “posición normal” para ser efectivo en el cumplimiento de tareas y en proporcionar productividad. Identificar los momentos de descanso debe entrar dentro de la planificación con esto evitamos el famoso Burnout.

Tener una rutina.

Organizar tu día de manera funcional y práctica a través  de rutinas que aseguren el cumplimiento de ciertas actividades. Al realizar una conducta repetitiva el cuerpo responderá naturalmente sin necesidad de invertir energía en pensar qué hacer y cómo hacerlo.

Herramientas

Puedo mencionar bastantes herramientas que ayudan a organizar más nuestro tiempo como Google calendar, alertas de celular etc por mencionar las más sencillas pero quiero dejarles la siguiente llamada MATRIZ DE EISENHOWER

Donde divide en 4 sectores tus actividades:

• Importante y Urgente: Si la tarea es importante y urge y NO te toma mas de 3 minutos Hazlo ya¡
• Importante y NO Urgente: Si la tarea es importante y NO urge agéndala para el siguiente día
• NO importante y Urgente: Si la tarea NO es importante y NO urge delega y prioriza otras tareas
• NO importante y No urgente: Si la tarea NO es importante y NO es urgente No la hagas ese día puede esperar.

Para concluir este articulo me despido con la siguiente frase:

No tenemos escaso tiempo, sino que perdemos mucho. Nuestra vida es suficientemente larga y se nos ha dado en abundancia para la realización de las más altas empresas, si se invierte bien toda entera; pero en cuanto se disipa a través del lujo y la apatía, en cuanto no se dedica a nada bueno, cuando por fin reclama nuestro último trance nos percatamos de que ya ha transcurrido la vida que no comprendíamos que corría.

Séneca, sobre la brevedad de la vida

Espero que haya sido de utilidad este articulo y sigan mis redes para más lecturas.

Gracias por haberse tomado el tiempo en leerlo.